Araç Takip Sistemlerinin sahip olma maliyeti ve tasarruf aracı olması açısından karşılaştırılması

Yanlış çözümler seçildiğinde; yapılan yatırım, harcanan emek ve olası güncel rekabet avantajları kaybedilebilir. Bu da şu soruyu akla getiriyor: Doğru teknolojiyi seçmek için ne yapmalıyız? 

Araç takip ve filo yönetim teknolojisi, dünya çapındaki filoların konumlarını anlık takip etmek, kullanımı ölçümlemek ve yönetmek için önemli bir performans aracı haline gelmiştir. Ancak, yanlış çözümler seçildiğinde ve doğru hedefler belirlenmediğinde; yapılan yatırım, harcanan emek ve olası güncel rekabet avantajları kaybedilebilir. Bu da şu soruyu akla getiriyor: Doğru teknolojiyi seçmek için ne yapmalıyız? Bunun için öncelikle, toplam sahip olma maliyeti hesabı ile tüketici ve kurumsal bazlı cihaz teknolojisi arasındaki farkları bilmek gerekir.

Toplam Sahip Olma Maliyeti (TSM) nedir?

TSM, hem alıcıların hem de satıcıların bir ürün veya sistemin doğrudan ve dolaylı maliyetlerini kısa ve uzun vadeli olarak belirlemelerine yardımcı olan bir finansal tahmindir.
YTG (Yatırımın Toplam Getirisi); TSM denkleminin diğer tarafıdır, TSM çıkarıldıktan sonra şirketin tasarruf edeceği veya kazanacağı para miktarıdır. Farklı teknoloji çözümleri, şirketleri nasıl daha verimli hale getirebileceklerine ve şirketleri nasıl tasarruf edebileceklerine bağlı olarak şirketler için çok farklı yatırım getirisi sunar. Bu nedenle, yaşam döngüsü bazında toplam sahip olma maliyetine bakmak, genel maliyet efektifliğini ölçmeye yardımcı olacaktır.

Tüketici ve Kurumsal Sınıf Cihazların farkları

Tüketici Sınıfı Cihazlar

• Uygulanabilir düşük maliyetli çözüm
• Herkese uyan tek beden ve kullanıma hazır bir çözüm
• Web tabanlı ve ücretsiz destek

Kurumsal Sınıf Cihazlar

• Daha yüksek ilk yatırım
• Eksiksiz ihtiyaca ve talebe göre farklı çözüm ve bileşenler
• Kullanıcılar için ve saha uygulamasında destek ve eğitim
• İlk bakışta, tüketici cihazları, satın alınması hızlı olan ve çok az eğitim ve destek gerektiren düşük maliyetli çözümler gibi görünür.

Öte yandan, kurumsal sınıf cihazların maliyeti daha yüksek, ek çevre birimleriyle özelleştirilmiş ve çalışanlar için daha fazla eğitim ve destek içeriyor gibi görünebilir. Ancak, her bir cihaz türüyle ilgili olarak TSM’ini incelersek, tasarruf ve maliyet faktörlerinin nerede olduğunu görebiliriz. İlgili sistemlerin toplam maliyetleri belli olunca, yatırımın daha net bir resmi oluşacaktır.

TSM faktörleri nelerdir?

Tüketici Sınıfı Cihazlar

• Her yıl cep telefonu modeline benzer yeni sürümleri çıkar
• Güncel modelin ne kadar süre kullanılabilir olacağına dair bir garanti yoktur
• Yeni teknolojinin geriye dönük uyumluluğu desteklemesi garanti edilmez
• Kullanıcılar tam olarak etkili bir şekilde sistemi kullanamaz veya tasarruf sağlayamaz
• Tek kullanıcı odaklı ve oldukça sınırlı iş birliği ve ölçeklenebilme desteği vardır
• Daha düşük dereceli teknik özellikler nedeniyle daha az dayanıklıdır

Kurumsal Sınıf Cihazlar

• Her 3-5 yılda bir yeni sürümler yayınlanır
• Cihazlar geriye dönük uyumluluğu desteklemek üzere tasarlanmıştır
• İade ve değişim gerekli olan cihazlarda, hizmet dışı kalma süresi çok az olur
• Sürücüler ve kullanıcılar tüm hizmet süresi boyunca eğitilir
• Eğitimli kullanıcılar, cihazın performansını ve önemli maliyet tasarruflarını arttırabilir
• Panolar ve arayüzler size özel özelleştirilebilir
• Dayanıklılık ve sağlamlık, onarım ve değiştirmeyi azaltmak için cihazda tasarlanmıştır
• En önemlisi, verimliliği ve üretkenliği daha çok arttırarak daha yüksek bir yatırım getirisi sunar

TSM’ini inceledikten sonra, tüketici cihazlarının uzun vadede beklenmedik masraflar, ek cihazlar ve çevre birimleri, hızlı eskime ve olası arıza süreleri ile daha pahalıya mal olabileceği açıktır.

Kurumsal sınıf sistemlerle filo maliyetleri azaltılabilir mi?

sahibi, yetersiz gelir artışına rağmen kârlılığı en üst düzeye çıkarmaya odaklamak zorunda kalıyor. Bu genellikle, işletme marjlarını artırmak için maliyetleri en aza indirmek anlamına geliyor.
Bu durum özellikle filo yöneticileri için geçerlidir, çünkü filo maliyetleri genellikle şirketlerinin toplam işletme bütçesinin büyük bir payını oluşturmaktadır. Ne yazık ki, maliyet tasarrufu için uygun fırsatlarını tespit etmek zor olabilir. Bu noktada, TSM analizi yapıp belirlenen kurumsal sınıf bir Araç Takip veya Filo Yönetim sistemi bu çabada yardımcı olacaktır. Böylece filo yöneticileri, filo çapında tasarruf fırsatlarını belirleyip ölçebilir ve bunlara ulaşmak için uygun sürücü koçluğu yöntemlerini uygulayabilirler.

Tasarruf için nereye bakmalıyım?

Her filo benzersizdir ve bu nedenle her filo, büyük ölçüde farklı maliyet yapılarına sahip olabilir. Bir filonun işletme maliyetlerini genellikle iki değişken etkilemektedir: araç sınıfı ve araç kilometresi.
Örneğin, uzun mesafeli AğırHizmet (AH) tır filosu, düşük kilometreli Hafif Hizmet (HH) filosundan çok farklı toplam maliyete sahip olacaktır. Genel olarak, HH filosunun kilometre başına daha çok kaza, hasar, sigorta ve bakım maliyetleri olurken, AH filosunun ise kilometre başına daha büyük yakıt gideri olacaktır. Sonuç olarak, mevcut olan tasarruf fırsatları, filonun çalışma özelliklerine bağlı olarak değişecek ve bu da onları ölçümlemeyi zorlaştıracaktır.

Filo Tasarruf Raporu ile Tanışın

Filo yöneticilerinin TSM’lerini değerlendirmek ve stratejik tasarruf fırsatlarını belirlemelerine yardımcı olmak için müşterilerimize Filo Tasarruf Raporunu sunuyoruz. Rapor, bir filonun mevcut ve potansiyel tasarruflarını gösterir ve ardından filo yöneticisine, Toplam Sahip Olma Maliyetini (TSM) en aza indirmek için sürücü koçluğu başlıklarında nereye odaklanacağını gösterir.
Filo Tasarruf Raporumuz, bir filonun maliyet tasarrufu fırsatlarını dört kategoriye ayırır: Güvenlik, Yakıt, Bakım ve Verimlilik. Bu araç, filo yöneticilerinin filolarının performansını hızlı bir şekilde görselleştirmelerine ve daha da önemlisi iyileştirme için hangi sürücülerin ve/veya tasarruf kategorilerinin hedeflenmesi gerektiğini belirlemelerine olanak tanır. Bu iyileştirmeler uygulandıktan ve ortaya çıkan faydalar yürürlüğe girdikten sonra maliyetler düşecek ve kar marjları artacaktır.

Filoların maliyetlerini düşürmesinin dört yolu:
Tasarrufun bulunabileceği dört özel alan: güvenlik, yakıt, bakım ve üretkenliktir.

• Güvenlik (Yüksek Maliyetli Araç Kazalarını Azaltma):
  2019 yılındaki trafik kazalarının ülkemize ekonomik maliyeti 55,5 milyar TL olarak belirtilmiştir. Kaza başı ortalama maliyet ise 47,500TL’dir.
  Dünya genelinde sigorta şirketleri, uygun filo yönetim sistemlerinin etkin kullanımıyla kazalarda %45, kaza bağlantılı ödeme maliyetlerinde %50 ve kapsamlı sigorta maliyetinde %5 ila %25’lik bir azalma bildirmiştir.
• Yakıt (Yakıt Maliyetlerini Kontrol Etme):
  Otomotiv üreticileri ve enerji bakanlıkları, araçların ani hızlanma ve sert frenlemelerinin yakıt tasarruflarında otoyolda %33’e ve şehir içinde %5’e kadar değişim sağlayabileceğini bildirmektedir; rölantide tutma ve aşırı hızda sürüş yapma da yakıt tüketimini arttırmaktadır. Etkin ve sürdürülebilir sürücü koçluğu sunabilen kurumsal sınıf filo yönetim sistemleri, agresif sürüş davranışlarını en aza indirebilir ve yakıt maliyetlerini %14’e kadar azaltabilir.
• Bakım (Onarım ve Bakımın Azaltılması):
  Ekonomik İş birliği ve Kalkınma Örgütü (OECD), filo yönetim teknolojisinin planlı ve plansız bakım ve onarım olaylarını %14’e kadar azaltmaya yardımcı olabileceğini bildiriyor. Filonuzun üretkenliğini artırmak için en önemli konu, bakımdır. Araçlarınız yağ değişimi için çok planlı bir programınız olsa da bu program araçlarınızın gerçekte ne kadar motor saati çalıştığını hesaba katmayacaktır. Kilometre sayacınızda göremediğiniz için bu saatler genellikle gözden kaçar. Araç motor verilerini okuma kabiliyetine sahip filo yönetim sistemleri, sizin veya sürücülerinizin tahmin etmesi yerine, önleyici bakımınızı ne zaman planlamanız gerektiğine ilişkin gerçek zamanlı ölçümler sağlamak için motor saati verilerini de sağlar. Bu, arızaları azaltabilir, aracın hizmet dışı kaldığı süreyi azaltabilir ve size araçların ne zaman değiştirileceği konusunda daha iyi bir fikir verebilir. Sunduğumuz filo yönetim sistemi; motor arıza ya da uyarı ışığının veya lastik basıncı izleme sisteminin ne zaman yandığını veya sürücülerin fark etmeyebileceği diğer türdeki sorun kodlarını bilmeniz için, araç arıza kodlarını tanımlama yeteneği ile bakım konusunda uzmanlaşmıştır. Bu, büyük bir arıza meydana gelmeden önce aracı potansiyel olarak servise götürebileceğiniz ve uzun vadede filonuzun zaman ve paradan tasarruf etmesini sağlayabileceğiniz anlamına gelir.
• Üretkenlik (İş Gücü Verimliliğini Arttırma):
  Sürücü bazlı maliyetler, genellikle bir filonun toplam işletme bütçesinin büyük bir bileşenidir. Dünya genelindeki örnek uygulamalar, filo yönetim sistemlerinin işgücü verimliliğini arttırdığı ve işgücü maliyetlerini %12’ye kadar azaltabildiğini göstermiştir.

Filo yönetiminde sürücü koçluğunun önemi
Sürücü davranışının proaktif yönetimi, herhangi bir maliyet azaltma çalışması için esastır. Bir filo, sürücü koçluğuna yatırım yaparak ve özellikle en maliyetli sürücülere odaklanarak işletme maliyetlerini en aza indirebilir. Hedeflemeniz gereken sürücülerin aydan aya değişebileceğini unutmayın. Bu nedenle bu yönde bir kabiliyeti olan kurumsal sınıf bir filo yönetim sistemi kullanmak çok önemlidir, çünkü çok sayıda değişkene dayalı olarak en maliyetli veya riskli sürücüleri size net olarak saptayabilir.
Sürücü koçluğu çalışmalarında kullanılabilecek çeşitli araçlar vardır ve bunların çoğu sistemimizde mevcuttur.
Bazı örnekler şunlardır:

• Sürücü puan kartı
• En önemli 5 hız ihlali raporu
• Son 3 aylık akaryakıt tüketim trend raporu
• Haftalık rölanti maliyeti trend raporu
• Araç içi sözlü veya sesli/görsel geri bildirim
• Mobileye gelişmiş çarpışma önleyici-uyarıcı sistem raporları

Filonuzu bir başarı hikayesine dönüştürün

Müşterilerimizin çoğu, bu raporlama ile uyguladıkları sürücü koçluğu ile belirtilen tasarruflardan yararlanırken diğer taraftan sıfır kaza hedefi ile filolarını yönetebilmektedirler. Kurumsal sınıf cihazlarla, TSM her zaman daha düşüktür, ancak yalnızca bir cihaz değil, aynı zamanda bir iş ortağı da seçmiş olursunuz.
İş ortağınız Ausis olarak, temsil ettiğimiz kurumsal sınıf filo yönetim sistemleri ile, filo yöneticilerinin filo operasyonlarını proaktif bir şekilde yönetmelerine ve yukarıda açıklanan tasarrufları veya hedefleri sürekli gerçekleştirmelerinde yardımcı olmaktayız. Biz, araç bazlı maliyetlerinizi kontrol altında tutarken, işletmeniz ve çalışanlarınız için güvenlik sağlarken sadece size özel “mükemmel uyum” çözümlerini seçmenize, tasarlamanıza ve uygulamanıza da yardımcı olacağız.