Risk Analizi IV

Oryal ÜNVER / GÜSOD ve ÖGF Kurucu Üyesi/ ÖZEL GÜVENLİK FEDERASYONU 25 Mar 2021 Güvenlik Hizmeti

Güvenlik Hizmeti disiplin başlığımızda Oryal ÜNVER’in kaleme aldığı Risk Analizi kitabının IV. bölümünü sizinle paylaşacağız.

I. Koruma amaçlı ışıklandırma

Koruma amaçlı ışıklandırma alanı çevreliyor mu?
Ne tip bir ışıklandırma kullanılıyor?
Çember içinde bulunan açık alanlarda ki ışıklandırma yeterli mi?
Çember içersinde hafif karanlık olan bölümler var mı?
İç kısımların ışıklandırması yeterli mi?
Güvenlik görevlisi ışıklandırılmış alanda mı yer alıyor?
Giriş kapıları yeterli derecede ışıklandırılıyor mu?
Kapılardaki ışıklandırmalar iç kısımda park edilmiş araçlara yansıyor mu?
Kritik ve zayıf bölgelerin ışıklandırması yeterli mi?
Koruyucu ışıklandırma manuel mi yoksa otomatik mi işliyor?
Işıklandırma konileri çevrenin uzunluğu boyunca üst üste mi sıralanıyor?
Bunlar seri halde kablolanmış durumda mı?
Liman ışıklandırması limanın dolum ve boşaltım esnasında yeterli mi?
Park bölümünde ki ışıklandırma yeterli mi?
Yedek bir güç kaynağı mevcut mu?
Yönetim binasının ışıklandırması yeterli mi?
Çok gizli yapılan aktivitelerin ışıklandırması yeterli mi?
Güvenlik görevlileri güçlü ışık veren el fenerleri ile donatılmış durumda mı?
Hangi bölümler için kaç adet ve ne tip ışıklandırmaya ihtiyaç vardır?
Güvenlik personeli ışıklandırma ile ilgili bir rapor tutuyor mu?
Yanmış lambalar hangi sıklıkta değiştiriliyor?

II. Anahtar kontrolü, kilitli bölümler ve konteynırlar

Üst, ana ve yardımcı sistemler mevcut mu? Açıklayınız.
Üretim binası içersinde kilitleme sistemi kullanılıyor mu?
Anahtarların kullanımı ile ilgili güvenlik açısından bir döküm kullanılıyor mu?
Kaç ana ve yardımcı anahtar var? Bu anahtarların güvenliği nasıl sağlanıyor?
Anahtarların korunduğu bir kabin veya kutu var mı?
Anahtar kontrolünden sorumlu kişi kim? Sistem elverişli mi? Kontrol sistemini tarif edin.
Anahtarların kontrolü hangi sıklıkta yapılıyor?
Anahtar yapımı bina içersinde mi gerçekleşiyor?
Anahtarların özel bir şekli var mı?
Faaliyet alanı içersinde ne tip kilit kullanılıyor? Kilitler konstrüksüyona uygun mu?
Anahtarların örneğini çıkartmak zor mu?
Kritik bölümlerin kilitleri periodik olarak değiştiriliyor mu?
Depo bölümlerinde tasniflenmiş ürünlerin bulunduğu bölümlerde ve konteynırlarda asma kilit kullanılıyor mu?
Eğer kilit kesme aleti kullanılıyorsa bu alet iyi korunuyor mu?
Kilit yuvaları yeterli derecede korunuyor mu? Ve güvenli mi?
Ana anahtar kaybolduğunda detaylı arama gerçekleştiriliyor mu?
Anahtar kaybolduğunda kilit hemen değiştiriliyor mu?
Kilit yuvaları değiştirilmeye hazır mı?
Elde bulunan ekstra kilit yuvaları iyi korunuyor mu?
Kilit düzeni (kombinasyonları) 3 farklı şekilde mi?
Kasalar güvenlik görevlilerinin kontrol altında tutabileceği bölümlerde mi?
Kaç kişi kasa ve konteynırların güvenliğinde görevli?
Bu kombinasyonlar hangi sıklıkta değiştiriliyor?
Mesela paranın korunması için ne tip konteynır kullanılıyor? Yüksek değerli metal mi?
Şirketin özel malzemelerinden mi yapılıyor? Hükümetin yayınladığı bilgilendirmeye uygun mu korunuyor?
Dişli düzen kullanılıyor mu?
Kombinasyonlarda doğum günü, evlilik yıldönümü gibi tarihler kullanılıyor mu?
Bu tarihler not olarak bir yerde saklanıyor mu? Giriş/ çıkış yapılan bir yerde mi tutuluyor?
Acil bir durum anında saklanan bu bilgilere yetkili kişi ulaşabiliyor mu?
Aynı veya daha fazla güvenlik önlemi kilitler içinde alınıyor mu?
Kanuni uygulamalar yeterli derecede yetkili kişiler tarafından uygulanıyor mu?
Yetkilendirilmiş her kişi bu talimatları bilmek zorunda mı?
Konteynırın her bölümü kombine kilitle mi ve kilitleme işleminden sonra not alınıp, kontrol ediliyor mu?
Tasniflenmiş ürünlerin kilitlenmesinde zincirli mi kullanılıyor?

III. Personel ve araçların kontrolü

Giriş kartı ve/veya yaka kartı kullanılıyor mu? Bu kartları kimler kullanıyor?
Kullanılan kartların tiplerini belirtin? Detayları açıklayın.
Renkli kodlama kullanılıyor mu? Kartlar üniformanın üzerinde mi taşınıyor?
Özel girişler/çıkışlar kart üzerinde belirtiliyor mu? “Kim ve ne zaman şeklinde”
Stokta bulunan giriş/çıkış kartlarının korunması yeterli mi?
Dışarıda görev yapan sözleşmeli personelin kontrolü nasıl sağlanıyor?
Ziyaretçilerin kontrolü nasıl yapılıyor?
Satıcıların kontrolü nasıl yapılıyor?
Kaç işçi giriş yapıyor?
Giriş ve çıkışlarda ne tarz bir kontrol uygulaması var?
Saatler bölge içinde nerelere yerleştirilmiş durumda?
Saatlerin lokasyonları değiştirilebiliyor mu? Bir veya iki ana saat meydanı var mı?
Saatlerin bulunduğu bölümlerde kontrol yapılıyor mu?
Şirket çalışanları haricinde bazı kişiler için özel giriş yapmalarına izin veriliyor mu?
Bu özel girişler nasıl kontrol ediliyor?
Yangın merdivenleri sadece operasyonlar sırasında mı kullanılıyor?
Faaliyetler için kullanılan asansörler bazı katlarda kullanılıyor mu?
Bunların kullanımında nasıl bir kontrol uygulanıyor? Asansörler asansörü çalıştıran işçiler tarafından kullanılıyor mu?
Operasyon katlarında işleyen asansörlerin yönetim katlarına işleyen asansörlerle bağlantısı var mı?
Bu personel kontrolünde bir problem yaratıyor mu? Böyle bir durum söz konusu oldu mu? Asansörler otomatik mi yoksa işçiler tarafından mı işletimi sağlanıyor?
Bina içersindeki çıkışlar aciliyet karşısında kullanıldığında personel kontrolünde problem yaratıyor mu?
Giriş, kilit odası ve çalışma sahalarındaki kişi yoğunluğu kontrol edilebiliyor mu?
Personelin kestirme yol kullanımı personel kontrolünü engelliyor mu yoksa bir sorun teşkil etmiyor mu?
Personelin kullanmaması gereken giriş ve çıkışları personel kullanıyor mu?
Grupların ayrı tutulan operasyonları ziyaretine izin veriliyor mu?
Bu gruplar nasıl kontrol ediliyor?
? Misafir, satıcı v.s ler giriş esnasında kayıt yaptırıyor mu?
Bu kayıtlar düzenli olarak kontrol ediliyor mu? Kim tarafından?
Personelin üniforma giymeleri gerekiyor mu?
Farklı departmanlar için farklı renkler kullanılıyor mu?
Öğle yemeği ve çay saati esnasında personele nasıl bir kontrol uygulanıyor?
Çöp makinelerini kullanan işçilere gözetimi kim sağlıyor, bunlara eşlik ediliyor mu?
Park yapılmasına sadece çalışma sahası içersinde mi izin veriliyor?
Park bölümleri üretim bölümünden çitlerle ayrılmış durumda mı?
Park bölümünde ki araçların ve kullanıcılarının takibi nasıl yapılıyor?
Araçlara kimlik kartı veriliyor mu?
Ne tip kimlik ve çıkartma arabalarda kullanılıyor?
Bu çıkartmaların kontrolü ve tasdiği nasıl sağlanıyor?
Eğer yöneticiler park bölümünde araçlarını bırakırsa, otomobilleri diğer işçiler tarafından tanınıyor mu?
Eğer hemşire ve doktorlar park bölümüne arabalarını bırakırsa, onların arabaları diğer çalışanlar tarafından biliniyor mu?
Satıcı ve servis arabaları nerelere park ediyorlar?
Satıcıların elemanları şirkete ait araçları servis amaçlı kullanıyorlar mı? Plant içersinde yani “fabrika” içersinde küçük araçlar var mı?
Dışardan gelen taşeronların araçları nasıl kontrol ediliyor?
Gönderilen ve gelen ileti araçlarının kontrolü için nasıl bir metot uygulanıyor?
Park faaliyetleri limandaki ile aynı mı?
Park konusu araç ve personel için şimdiye kadar bir problem yarattı mı?
Problem olduğunda nasıl başa çıkılıyor?
Günün hangi saatlerinde tren yolu ile araçların kullanımı değiştiriliyor?
Bu değişim saatlerinde personelin bu alanlara girmesi mümkün mü?
Personele doğru yön vermek için özel aktivitelerin gerçekleştiği bölümlere işaret levhaları uygun bir şekilde yerleştirildi mi?
Çeşitli binalara ve bölümlere yerleştirilen işaret levhaları personelin kaybolmaması için yeterli mi?
Fabrika içersinde güvenlik açısından kask kullanılması gerekiyor mu?
Özel ayakkabı giyilmesi gerekli mi?
Güvenlik açısından gözlük kullanımı gerekiyor mu?
Güvenlik açısından eldiven giyilmesi gerekiyor mu?
Güvenlik açısından önlük giyilmesi gerekiyor mu?
Tam zamanlı hemşire ve doktor bulunuyor mu?
Acil durumlar için araç mevcut mu? Ne tip bir araç mevcut?

IV. Çalışanların emniyeti

Kapı sayıları tahliye çabukluğu nedeniyle yeterli sayıda mı?
Kapılar engelsiz ve iyi işaretlenmiş durumda mı?
Çıkış koridorlarında herhangi bir engel olmamasına çalışılıyor mu ve çıkış işaretleri belirgin mi?
Acil durum prosedürleri geliştirilmiş ve rapor edilmiş mi?
Çalışanlar bu planları anlayabiliyor mu?
Acil tahliye durumları için yapılan talimler yapılıyor mu?
Güvenlik görevlilerinin belirli acil durum görevleri var mı? Görevliler bu görevden haberdar mı?
Bölge polisi acil durumda yardımda bulunuyor mu?
Binanın belirli bir bölümü sığınak olarak planlanmış mı?
Eğer evet ise, izole edilmiş bu bölümün kontrolü nasıl yapılıyor?
Acil önlem planları işçileri de kapsıyor mu? İşçilerin yeterli donanımı mevcut mu ve deneyimli mi?
Sığınaklar yeterli mi ve çalışanların kullanacağını belirten işaretleri var mı?
Eğer planlar doğal afetlere yönelik ise, bunlar nelerdir? Su taşkını mı? Hortum mu?
Bu tip bir afet ile başa çıkabilmek için ne tarz bir acil plan hazırlanmıştır?
En son yaşanan felaket ne zaman ve nasıl olmuştu?
Bu felaket sonucunda ne kadar zaman ve insan kaybı olmuştu?
Acil önlem prosedürlerinin bir kopyasını ekleyiniz.

XI. Hırsız kontrolü

Yemek kumanyaları kontrol ediliyor mu?
Paketleri kontrol etmek için bir sistem kullanılıyor mu? Tarif edin.
Şirketin atadığı bir denetçi paketlerin kontrolünü sağlayan sistemi düzenli olarak kontrol ediyor mu?
Şirket yetkilileri ara sıra da olsa bu denetlemelere katılıyor mu?
Bu paketlere bir seri numarası veriliyor mu? Ya da herhangi bir kontrol numarası?
Stoktaki paketlerin güvenliği elverişli mi? Güvenlik görevlilerinin karşılaştırmalı imzaları mevcut mu? Karşılaştırma açısından.
İmzaların listeleri tutuluyor mu ve güncelleniyor mu?
Bir kişi birşeyi çalarken yakalanırsa ne tarz bir taktik uygulanıyor?
Çalışanlara emanet olarak verilen malzemelerin kontrolü için nasıl bir yöntem uygulanıyor?
Çamaşırların bir yerden bir yere taşınmasında ne tarz bir kontrol uygulanıyor?
Hurda ve enkazların kaldırılmasında nasıl bir yöntem uygulanıyor?
Kaldırılan hurdaların son kontrolü için nasıl bir metot uygulanıyor?
Kaldırılan enkazın kontrolü elverişli mi?
Servis araçları ve doğrama makineleri için bir kontrol geliştirilip uygulandı mı?
Çalışanlar kumanyalarını çalışma alanlarına götürüyorlar mı? Demiryolu vagonları sahaya giriş/ çıkışlarında kontrol ediliyor mu?
Şirkete ait dağıtım araçları ya da misafir araçları bina içinde bulunan park bölümlerine alınıyor mu?
Bu tarz park olayı hırsızlığa mahal veriyor mu?
Güvenlik görevlileri bölgenin dışını, çitlerin dışını kontrol ediyor mu?
Bu bölgelere fırlatılmış olan şeyleri kontrol ediyorlar mı?
Güvenlikçiler çöpleri arada sırada kontrol ediyor mu? Ya da kontrolü yapan birisi var mı?

XII. Güvenlik görevlilerinin görev süre ve kapsamları

Güvenlik görevlilerinin şu anki görev kapsamı nedir? Günün her saati (görevli olduğu süre için) ve toplam çalışma saati haftalık olarak.
Güvenlik görevlilerinin organizasyonunu ve durumlarını detaylı tarif edin.
24 saat içersinde vardiya sayısı nedir? Kaç vardiya vardır? Hafta arası ve hafta sonu.
Gezici devriye sayısı nedir? Ne zaman ve nerede gezici devriye bulunuyor?
Turlar ADT veya DETEX istasyonları tarafından gözetiliyor mu? ya da her iki tarafta kontrol yapıyor mu?
Kaç istasyon var? Kendi taslak planınızda yerleştirme yapın. (Farklı renkler veya şekiller veya sembolleri farklı katlara ve rotalara yerleştirin.)
Her devriyenin süresi nedir?
Cumartesi, Pazar ve tatil günlerindeki ek olarak yapılan bir ödeme var mı?
Vardiya rotalarının son zamanlarda uygun bir şekilde korunması için bir sistem oluşturuldu mu?
Korumaların değişmesi gerekiyor mu?
Silah kullanımı gerekiyor mu?
Korumalar vardiya sırasında nasıl haberleşiyorlar?
Korumalara ait yazılı bir talimat var mı? Eğer var ise, bir kopya edinin.
Yazılı bir talimat yoksa her görevi, her vardiya da tarif edin.
Korumalar ne tarz ekipman kulllanıyorlar? İhtiyaçları var mı?
Güvenlik eğitimi alıyorlar mı? Hangi derecede?
Özel bir eğitimden geçmeleri gerekiyor mu?
Mecbur tutulan bir eğitim var mı?
Faaliyet alanının dışında kullanabilecekleri ne tarz bir iletişim mevcut?
Korumaların sayıları, görevleri ve vardiya dağılımları eşit mi?
Koruma görevlileri görev sırasında mekanik ve/veya elektrikli aletler kullanılıyor mu?
Koruma görevlileri bu aletleri kullanmayı, çalıştırmayı, yeniden kurmayı ve gözlemlemeyi biliyorlar mı?
Alarmı etkili hale getirmeyi biliyorlar mı?
Koruma görevlileri acil plan içine alınıyor mu?
Korumalar görevlerini biliyorlar mı? Acil durum görevlerini?
Korumalar olay sonrası yazılı rapor hazırlıyorlar mı?
Buna benzer dosyalar daha önceden tutulmuş mu?
Korumaların silahlara ilişkin bilgileri var mı?

Korumaların görevleri ve vardiyada yapılan değişiklikler mutlaka işlenmelidir. Hafta içi saatlerinde, hafta sonlarında ve tatillerde tüm görevler kısaca açıklanmalıdır. Olaylara ayrılan toplam zaman listelenmeli, yapılan değişiklikler ile karşılaştırma yapılmalıdır. Eğer sizin talepleriniz fazlalaşıyor ise zaman ve maliyette kısıtlama gerekmektedir.

Müracaat gereçleri

Güvenlik El Kitabı
Savunma Departmanına ait Sektör Güvenlik El Kitabı – Gizli Bilgiler
Koruyucu ışıklandırmaya ilişkin Amerikan Standart Uygulamaları
General Electric Broşürü – Projektörlerin seçimi nasıl yapılmalı ve uygulanmalı.
Fabrika El Kitabı – Tesisin yangın güvenliğinin organize edilmesi.
Güvenlik Ekipmanları Broşür Kataloğu
Alarm yerleştirme keşif çalışma raporu
NFPA(Ulusal Güvenlik Kurulunun)-3 Aylık Raporları
Ulusal Güvenlik Kurulunun – Önceki ve Son Raporları

Ek- A: Hastane keşfi

(Endüstriyel Güvenlik Keşif Kontrol Listesindeki uygulanabilecek bölümleri kullanın.)

A. Eczane

Eczane hangi bölümde yer alıyor?
Eczane hangi saatler arasında açıktır?
Eczacı lisanslı ve kayıtlı mı?
Lisans eczane de asılı mı, görünür yerde mi?
Kaç tane eczacı görev yapıyor?
Narkotikler nasıl alınıyor ve kayda giriyor?
Eczane de narkotiklerin korunması nasıl yapılıyor?
Hemşireler tarafından narkotikler koğuşlara nasıl götürülüyor?
Acil serviste narkotikler nasıl korunuyor?
İlaçlar reçete karşılığında mı veriliyor?
Muhasebe bölümünde nasıl bir envanter programı uygulanıyor?
Eczane bölümündeki personel nasıl kontrolden geçiyor.
Giriş elverişli mi? Ya da her iki tarafa açılabilen bir giriş sistemi mi var?
Eczanenin anahtarları nasıl korunuyor?
Hastane veya eczanenin anahtarları bölgeden uzaklaşıyor mu? (Dışarı çıkarılabiliyor mu?)
Anahtarların saklandığı bölüme kolay erişiliyor mu?
Aynı şekilde buzdolaplarına erişim kolay mı? Eğer, evet ise dış kapıların güvenliği nasıl sağlanıyor? Anahtarları kim elinde bulunduruyor?