Öğrenciniz için daha güvenli bir yolculuk…

Denetleme mekanizmasının yetersiz olması ve kişilerin ölçülemeyen insani zaafları nedeniyle göz ardı ettikleri bazı sorumluluklarının bedeli bir daha bir çocuk ve ailesi tarafından ödenmemelidir.

Vita Öğrenci Servis Takip ve Veli Bilgilendirme Sistemi, servis kullanan öğrencilerin evden okula ve okuldan eve yolculuklarına eşlik eden mobil tabanlı akıllı öğrenci servis takip sistemidir. En değerli varlıklarımız olan çocuklarımızın, evden okula ve okuldan eve ulaşımları için tercih ettiğimiz okul servislerinin güvenliği, ne yazık ki İzmir’de bir anaokulu öğrencisinin serviste unutulması nedeniyle hayatını kaybetmesi üzerine dikkat çekti. Serviste unutulan ilk öğrenci değildi elbette Alperen. Basında yeteri kadar yer bulmasa da olayın ciddiyeti yeteri kadar anlaşılmamış olacak ki bu vaka sonrasında da birçok servis aracında öğrenci unutulma vakaları yaşanılmaya devam etmiştir. Sorumluluk, ilk olarak servis sürücüsü ve servisteki öğrencilere eşlik etmek üzere serviste bulunan hosteslerde olduğu kadar, servis sürücüsü ve hostesi seçiminde hassasiyet göstermesi gereken servis firması, o firmaya iş veren okul yönetimi ve bu hizmeti denetlemesi gereken veliye de aittir. İlgili Bakanlıklar ve Ulaşım Koordinasyon Merkezleri tarafından hazırlanan Okul Servis Araçları Yönetmeliğinde, bu kişilerin taşıması gereken özellikler açıkça ifade ediliyor olsa da denetleme mekanizmasının yetersiz olması ve kişilerin ölçülemeyen insani zaafları nedeniyle göz ardı ettikleri bazı sorumluluklarının bedeli bir daha bir çocuk ve ailesi tarafından ödenmemelidir.
Bu sebeple ailelerin duyarlı davranarak, çocuklarını emanet ettikleri servislerin güvenli ve izlenebilir bir sisteme dahil olduklarının takipçisi olması gerekir.
Vita Suite, Yolcu Taşımacılığı sektörü için bugüne kadar tasarlanmış en gelişmiş yönetim sistemidir. Sunduğu çözümler içerisindeki öğrenci servis takip ve veli bilgilendirme sistemi, mobil araç takip sistemi, araç içi kontrol sistemleri, araç denetim modülü gibi uygulamalar ile servis hizmet kalitesini iyileştirerek, günlük hayatı kolaylaştırmak, veli endişelerine son vermek ve öğrencilerin güvenliğini sağlamak amacıyla hizmet alan kurum ve kuruluşların tüm talep ve beklentilerini karşılayacak çözümler sunar.

Mobil araç takip sistemi
Standart araç takip sistemleri, hareketli bir araca monte edilen, cihazın hareketlerini izlemek ve konumunu belirlemek için Global Konumlandırma Sistemi’ni (GPS) kullanan navigasyon cihazlarıdır.
Kayıt edilen konum verileri, izleme ünitesinde saklanabilir veya haberleşme ünitesi ile çoğunlukla internet üzerinden bir sunucuya veya bir cihaza iletilebilir. Kayıt edilen bu konum verisi, harita arka planında gerçek zamanlı olarak veya daha sonra parkuru analiz ederken, GPS izleme yazılımı kullanılarak hareketlerin görüntülenmesini sağlar. Mobil takip sistemi, araca herhangi bir montaj gerektirmeyen, aracı kullanan sürücüyü servis saatlerinde takip etmek üzere planlanmış, aynı teknolojinin sürücünün cep telefonu aracılığı ile çalışmasını sağlayan sistemdir. Sürücülerin akıllı telefonlarına yüklenen vita Drive uygulaması üzerinde çalışan mobil konum takibi, ortalama 3 saniyede bir güncellenen konum verisi ile kaliteli bir takip hizmeti sunar. Aynı zamanda sürücünün cep telefonu üzerinden aracın hız bilgisine, yön bilgisine ve yükseklik bilgisine ulaşılabilir. Uygulama arka planda çalışabilme özelliği ile gelen çağrı veya uygulama geçişlerinde kesintisiz hizmet sunar.
vita Drive ile mobil takip sistemi araç takip hizmetinden çok daha fazlasını sunar.

• Donanımdan bağımsızdır. GPS cihazı gibi araç değişimlerinde cihazın sökülmesi veya yeni araca cihaz temini ve montajı için harcanan zamandan tasarruf sağlanır.
• Günübirlik araç değişimlerinde dahi hizmette aksama yaşanmadan, yeni sürücünün telefonuna vita Drive uygulamasını indirmesi ile güzergâh ile ilgili tüm detayları sürücüye gönderebilir, aracın takibi başlatılabilir.
• Sürekli gelişen ve anlık olarak güncellenen yapısı ile dijitalleşen dünyaya ayak uydurmanızı sağlar ve destekler.
• Fayda/ maliyet oranı itibariyle GPS cihazlarından çok daha ekonomiktir.
• Servis aracının kuruma giriş ve çıkış saatleri otomatik olarak raporlanır.
• Yolda olan, geç kalan, saati yaklaşmakta olan ve tamamlanan servislerin bilgileri tek bir ekran üzerinden ayırt edici görsellerle takip edilir.
• Servisin başlamasına yakın, uygulama tarafından sürücüye işinin başlayacağı hatırlatılır. Böylece sürücünün servisi unutması/ uyuyakalması vb. kaynaklı aksamalar en aza indirgenir.
• Sürücü, navigasyon özelliği ile bilmediği güzergahlar veya yeni eklenen yolcular için uygulama üzerinden görüntülü ve sesli yol tarifi alabilir.
• Sürücü, yolcu listesindeki kişiler ile uygulama üzerinden iletişime geçebilir.

Öğrenci servis takip ve veli bilgilendirme sistemi
vita Öğrenci Servis Takip ve Veli Bilgilendirme Sistemi, okul servisi kullanan öğrencilerin güvenli ve izlenebilir bir şekilde evden okula ve okuldan eve yolculuklarına eşlik eden mobil tabanlı akıllı öğrenci servis takip sistemidir. vita Öğrenci Servis Takip ve Veli Bilgilendirme Sistemi; veliler, okul, sürücü/rehber ve servis firması için 4 ayrı mobil ve web tabanlı uygulama sunar. Veliler, vita APP ile okul servisi detaylarına, servis aracı bilgilerine, sürücü ve rehber iletişim ve evrak bilgilerine ulaşabilir. Araç konumunu ve hızını anlık olarak takip edebilir ve trafik durumunu kontrol edebilir. Servis aracı eve yaklaştığında, öğrenci iniş ve binişleri ve yeri hakkında, araç okula vardığında ve ayrıldığında bildirimler alabilir ve bu bildirimleri yönetebilir. Servis sürücüsüne öğrencinin servisi kullanmayacağı bilgisini gönderebilir. Okul yetkilileri, vita Monitor ile detaylı servis ve güzergâh bilgilerine, sürücü ve rehber evrak bilgilerine, hız aşımı bilgilerine ve öğrencilerin iniş biniş saat ve konumu gibi detaylara ulaşabilir. Raporlamalar ile servis araçlarının zamanında gelip gelmediğini, öğrencilerin servis bekletme sürelerini, öğrencilerin serviste ne kadar süre geçirdiğini, veli şikayetlerini analiz edebilirler. Sürücü veya servis rehberleri, vita Drive ile güzergâh detaylarına, öğrenci bilgilerine ulaşabilir, navigasyon özelliği ile öğrenci adreslerini kolayca bulabilir. Servis firması, vita ERP kurumsal kaynak planlama sistemi ile yolcuların serviste geçirecekleri süreyi en aza indirecek şekilde rota optimizasyonu imkanına ve çok daha fazlasına sahip olur.

Nasıl çalışır?
Sisteme kaydı yapılan öğrencilerin, alınış bırakılış saatleri, mesafe ve güzergâh süreleri Premium Google Maps aracılığı ile hesaplanarak optimal servis rotaları belirlenir. Onaylanmış güzergahlar, sürücülere iş emri olarak gönderilir. Tüm güzergâh detayını görüntüleyen servis sürücüsü, iş emrini onaylayarak görevine başlamış olur. Servisin başlaması ile birlikte sıradaki öğrencinin velisine, otomatik olarak servisin yaklaşmakta olduğu bilgisi gönderilir. Bu süreçte veli, vita APP üzerinden servisin konumunu anlık olarak takip edebilir. Servis, öğrenciyi almak üzere adrese ulaştığında, öğrencinin servisi bekletme süresi hesaplanır. Öğrenci, servise biniş yaptığında, sürücü uygulamasından veliye durum bilgisi gönderilir. Servis aracı okula ulaşıp, öğrencilerini indirdikten sonra araç içi kontrol sistemlerimizden biri aracılığı ile kontroller sağlanır ve velilere bilgilendirme yapılır. Okuldan eve dönüş senaryosunda da benzer şekilde, öğrencilerin okuldan hareket ettiği ve eve vardığı bilgisi velilerle paylaşılır. Sürücünün günlük görevini tamamlayabilmesi için, araç içini kontrol ederek servis bitişini onaylaması gerekir. Acil durum, doğal afet, kaza gibi durumlarda servis içerisinde anlık olarak hangi öğrencilerin bulunduğu bilgisi sistem üzerinden görüntülenmekte ve müdahale ve erişimi kolaylaştırmaktadır.

Araç içi kontrol sistemleri
Sabah tüm öğrencilerin yoklamasını tamamlayan ve okula varış yapan servis sürücüsünün, görevini tamamlayabilmesi için öğrencilerini indirdikten sonra, servis aracının arka kısmında bulunan NFC etiketi veya QR barkodu akıllı cihazı ile okutması veya her dakika farklı şifre üreten numaratördeki şifreyi kodlaması gerekir. Bu kontrol, sürücünün aracın arka koltuğuna kadar gitmesini gerektirdiğinden, araçta unutulan öğrenci veya eşya olup olmadığı kontrol edilmiş olur. Aynı şekilde çıkış servisinde son öğrencisini indiren sürücü, araç içini kontrol ederek servis bitişini onaylar. Servis bitişi onaylandığında, hak edişlerin hesaplandığı vita ERP üzerinde, aracın günlük çetelesi işlenmiş olur ve velilere servisin tamamlandığı ve aracın kontrol edildiği bilgisi iletilir.
Kontrol edilmeyen aracın sürücüsü önce bildirim daha sonrasında sesli çağrı ile uyarılır. Bu bilgi aynı zamanda servis firma yetkilileri ile paylaşılır. Son olarak kritik zamana kadar kontrol edilmeyen aracın bilgisi, sırası ile okul yetkilisi ve öğrenci velileri ile paylaşılır.

Araç denetim modülü
Okul servis araçları yönetmeliği uyarınca öğrenci taşımacılığında kullanılacak araçların, 12 yaşından büyük olmaması, 6 ayda bir bakım ve onarımlarının yapılmış olması, Karayolları Trafik Yönetmeliği’nin öngördüğü periyodik muayenelerin yaptırılıyor olması ve araçlarda her koltukta çalışır durumda üç nokta emniyet kemeri, içerisinde yeterli malzeme bulunan sağlık çantası, en az 5 kg’lık 2 adet yangın söndürücü, mevzuata uygun «Okul Taşıtı» yazısı, mevzuata uygun «Dur» yazısı bulunması zorunludur. Servis araçlarının belirli periyodlarla bu koşulları sağlayıp sağlamadığının denetlenmesi ve belirlenen eksikliklerin termin süreleri içerisinde tamamlanıp tanımlanmadığının kontrolü, vita ERP Araç Denetim Modülü ile sağlanmakta ve sonuçlar ilgili kişiler tarafından raporlanabilmektedir. Ayrıca Covid-19 Önlemleri kapsamında gerçekleştirilen ilaçlama organizasyonları da sisteme dahil edilebilmekte ve araçlara yapıştırılan QR Barkodlar aracılığı ile 3. Şahıslar tarafından da sonuçlar görüntülenebilir.

Evrak ve belge yönetimi
Servis sürücüsü ve rehberinin Covid-19 Aşı Kartı ve ilgili yönetmelikte belirtilen evrak ve belgeleri (kullandığı araç sınıfına uygun sürücü belgesi, okul servis şoförlüğü yapmaya uygun olduğuna dair sağlık raporu, Yurtiçi Yolcu Taşımacılığı Sürücü Mesleki Yeterlilik Belgesi, şoförlük mesleği bakımından her beş yılda bir yetkili kuruluşlardan psikoteknik açıdan sağlıklı olduklarını gösteren sağlık raporu, Türk Ceza Kanununun 81, 102, 103, 104, 105, 109, 179/3, 188, 190, 191, 226 ve 227’nci maddelerindeki suçlardan mahkum olmadığını gösteren adli sicil kaydı vb.) vita ERP sisteminde depolanır ve belgelerin geçerlilik süreleri sistem tarafından takip edilir. Veli, kendi öğrencisini taşıyan servis personelinin belgelerini, vita APP Veli Mobil Uygulaması üzerinden görüntüleyebilir. Belgenin süresi dolmak üzereyken belge sahibi sistem tarafından uyarılarak, belgenin yenilenmesi ile ilgili yetkililer bilgilendirilir.

Sürücü ve rehber değerlendirme
Servis hizmetinden yararlanan kişiler vita APP mobil uygulaması aracılığı ile servis personelini puanlayabilmektedir. Kritik puanın altına düşen servis sürücüsü veya rehberi için sorumlu kişiler bilgilendirilir ve gerekli durumlarda servis personelinde değişiklik yapılaması sağlanır. Çünkü en değerli varlıklarımız çocuklarımız!